O tym, jak ważne jest regularne wykonywanie kopii zapasowych swoich danych najlepiej wiedzą ci, którzy je utracili. Niestety nadal świadomość potrzeby wykonywania regularnych backupów jest niezbyt wysoka, co niejednokrotnie kończy się dużymi problemami.
Czym są backupy
Backup to nic innego jak kopia zapasowa, która regularnie wykonywana ma chronić przed przypadkową utratą danych. Backupy powinni wykonywać wszyscy, którzy mają jakiekolwiek dane zapisane w formie elektronicznej. Zawsze może się bowiem zdarzyć że dane urządzenie zostanie zniszczone i ukradzione, i wtedy wszystko, co na nim było bezpowrotnie przepada. O ile w przypadku osób prywatnych najczęściej będą to zdjęcia czy filmy, których utrata będzie boleć, ale można to będzie jakoś przeżyć, o tyle zupełnie inaczej sytuacja wygląda w przypadku firm. Utrata danych kontrahentów, historii zamówień czy wystawionych faktur to ogromne problemy, a w niektórych przypadkach nawet konieczność zamknięcia działalności.
Jak powinny być realizowane backupy
Przy tworzeniu backupów wiele osób popełnia fundamentalne błędy. Backup zrobiony na tym samym komputerze w przypadku jego kradzieży nie da kompletnie nic, a często o takich przypadkach można usłyszeć. Przede wszystkim kluczowe jest to, żeby dane archiwizować na oddzielnych nośnikach, specjaliści zalecają żeby tych kopii były co najmniej dwie. Jedna powinna się znaleźć poza domem lub firmą – tak żeby na wypadek kradzieży czy zalania można ją było odzyskać. Należy być ostrożnym z tak bardzo popularnymi backupami w chmurze. Oczywiście bardzo dobrze się one sprawdzają, ale oprócz nich koniecznie trzeba mieć też kopię na jakimś fizycznym serwerze. Teoretycznie serwerownie są w pełni bezpieczne, ale w praktyce nawet w takich miejscach zdarzają się pożary, i dlatego należy do takich rozwiązań podchodzić ostrożnie. Jeśli chodzi o narzędzia, to obecnie jest bardzo dużo programów służących do robienia backupów, zarówno darmowych jak i płatnych. Ostatecznie można też zgrywać pliki ręcznie na zapasowy nośnik, ważne jest, żeby to robić regularnie.
Dlaczego należy robić backupy
Mimo że wielu osobom robienie backupów wydaje się niepotrzebną pracą, to szybko zmieniają oni zdanie, gdy coś się stanie. Wtedy nagle wszystko zostaje wywrócone do góry nogami, i pojawiają się ogromne problemy, których można przecież uniknąć niewielkim nakładem pracy i kosztów. Dlatego nie powinno się zapominać o regularnym robieniu kopii zapasowych, a argumenty za tym są następujące.
- Możliwość odzyskania ważnych informacji
To, co jest w backupach najważniejsze, czyli możliwość odzyskania danych. Utrata, uszkodzenie czy zniszczenie sprzętu nie jest wtedy wielkim problemem, bo nowy telefon czy komputer można szybko kupić. Jeśli do tego dane są zarchiwizowane, to stosunkowo szybko można mieć z powrotem do nich pełny dostęp. Szczególnie duże znaczenie ma to w przypadku firm, gdy nawet kilka godzin bez dostępu do systemów informatycznych może być powodem poważnych strat finansowych i podkopaniem biznesowego wizerunku.
- Ograniczenie stresu i nerwów
Utrata ważnych danych to bardzo stresowa i nieprzyjemna sytuacja. Zdarzały się przypadki, że ktoś z tego powodu lądował w szpitalu, gdy okazywało się że nagle stracił wszystkie zdjęcia i filmy czy dokumenty firmowe. Dlatego żeby sobie tych nerwów i stresu oszczędzić, warto zadbać o regularne wykonywanie kopii zapasowych, na pewno będzie się wtedy spokojniej spać.
- Oszczędność czasu
Czy backupy mogą oszczędzać czas? Oczywiście że tak, mimo że pozornie wydaje się to nielogiczne. Ale w sytuacji, gdy coś się stanie i backup będzie dostępny, to szybko można wszystko doprowadzić do porządku. Jeśli backupu nie ma, to wtedy zaczyna się robić zamieszanie, które może potrwać naprawdę długo. Bo jeśli na przykład firma straci wszystkie dane o transakcjach, to ich pełne odzyskanie może pracownikom zająć wiele dni. I wtedy faktycznie zrobienie backupu będzie znacznie mniej kosztowne czasowo.